Strategic Communications Technical Advisor, OTI Guatemala Program needed to work in Guatemala City, Guatemala

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Strategic Communications Technical Advisor, OTI Guatemala Program, Guatemala City, Guatemala
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at

Project Summary:

In close coordination with the U.S. Embassy and U.S. Agency for International Development (USAID), the USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Guatemala program’s initial goal will be to increase peaceful and productive public participation in the country’s democratic reform process. The program will operate primarily through a small grants mechanism and will rely on ongoing analysis of the local context to inform programming. The underlying assumptions, theories, and methodology that guide strategic planning and activity development may evolve over time depending on the shifting context in program areas and lessons the program has learned through implementation. The program’s objectives are also subject to change but may include supporting the Government of Guatemala in engaging Guatemalan citizens in ongoing policy reform efforts; and strengthening the Government’s ability to demonstrate tangible progress in these efforts.

**Please note: Only Guatemalan citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Strategic Communications Technical Advisor (TA) will lead and coordinate a regional portion of the program’s overall strategy and its respective portfolio of rapid response small grant activities. The TA will build and maintain strong working relationships with key partners, local officials, community leaders and civil society, and the private sector to further context analysis, identify, and design activities that further program strategy. This role will provide monitoring, evaluation and learning (MEL) support on an ongoing basis for activities during implementation. The TA will coordinate closely with the program’s different area teams, such as procurement, grants, finance and administration, MEL, and security, on strategy, and activity development, implementation, and monitoring. This position will primarily focus on strategic communications and media activities at national and regional levels. Within their portfolio, the TA will advance context analysis efforts and identify and design activities that further the program’s strategy. This is a long-term position based in Guatemala City but may be required to travel to other parts of Guatemala to support program needs.


 Work with the Chief of Party (COP), Deputy Chief of Party (DCOP), and USAID/OTI Country Representative and Deputy Country Representative to formulate program strategy and identify windows of opportunity for program activities.
 Undertake travel to remote areas to reach the most strategically targeted and historically marginalized communities for assessments and programming, as needed.

 Lead in the identification of Government of Guatemala counterparts and initiatives that align with program objectives and draft related activity ideas.

 Prepare and present ideas to Senior Management Team for discussion and approval.
 Write activity in the Activity Database after activities have undergone initial review and considered viable.
 Support the MEL Manager and MEL Officer to develop a monitoring and evaluation plan for each activity.
 Work with grants, procurement, and other staff to prepare grant packages for review by the COP and DCOP.
 Collaborate in preparing for and conducting regular project development and implementation meetings with USAID/OTI.

 Maintain working relationships and liaise with project counterparts as well as international organizations, UN Agencies, and local and national authorities as appropriate.
 Coordinate with Senior Management Team on national level strategic communications initiatives related to Government of Guatemala reforms and their impact.
 Collaborate in the response to ad hoc requests for information as well as frequent reporting to USAID/OTI and in context meetings.
 Provide regular context updates for Senior Management Team on dynamics within relevant government ministries and other bodies.
 Follow up on activities systematically under implementation in collaboration with other Managers.
 Support Grants Officers with the review of final deliverables prior to submitting for activity close-out.
 Support MEL team with data collection, as needed, and with contributions to the activity final evaluation reports.
 Assist the Communications and Reporting Manager in preparing success stories and anecdotes on individual projects and other public information material, including photographs for both internal and external purposes.
 Use the project’s Activity Database for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on activity implementation.

 Perform other duties as assigned by the COP and DCOP.
Perfil de la Compa�ía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gesti�n del �rea metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 a�os de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluaci�n; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educaci�n; g�nero e inclusi�n; comunicaciones estrat�gicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, M�xico, Nigeria, Pakist�n, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporaci�n del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). Tambi�n trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener m�s informaci�n, visite nuestro sitio web en .

Resumen del Proyecto:

En estrecha coordinaci�n con la Embajada de los Estados Unidos y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), el objetivo inicial del programa USAID/Oficina de Iniciativas de Transici�n (OTI) en Guatemala ser� aumentar la participaci�n p�blica pacífica y productiva en el proceso de reforma democr�tica del país. El programa funcionar� principalmente a trav�s de un mecanismo de peque�as subvenciones y se basar� en un an�lisis continuo del contexto local para informar la programaci�n. Los supuestos, teorías y metodología subyacentes que guían la planificaci�n estrat�gica y el desarrollo de actividades pueden evolucionar con el tiempo dependiendo del contexto cambiante en las �reas del programa y de las lecciones que el programa haya aprendido durante su implementaci�n. Los objetivos del programa tambi�n est�n sujetos a cambios, pero pueden incluir apoyar al Gobierno de Guatemala para involucrar a los ciudadanos guatemaltecos en los esfuerzos de reforma de políticas en curso; y fortalecer la capacidad del Gobierno para demostrar avances tangibles en estos esfuerzos. implementar políticas de reforma basadas en m�todos transparentes, participativos y basados en datos .

**Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos/as guatemaltecos/as son elegibles para este cargo.**

Resumen del Cargo:

La plaza de Asesoría T�cnica (AT), Comunicaci�n Estrat�gica, dirige y coordina una parte tem�tica de la estrategia general del programa y su respectiva cartera de actividades de peque�as donaciones de respuesta r�pida. Esta funci�n construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo con socios clave, funcionarios locales, líderes comunitarios, la sociedad civil y el sector privado para profundizar el an�lisis de contexto, identificar y dise�ar actividades que impulsen la estrategia del programa. Esta funci�n proporcionaría apoyo de seguimiento, evaluaci�n y aprendizaje (MEL) de forma continua para las actividades durante la implementaci�n. Esta funci�n se coordina estrechamente con los diferentes equipos de �rea del programa, tales como adquisiciones, subvenciones, finanzas y administraci�n, MEL y seguridad, sobre estrategia y desarrollo de actividades, implementaci�n y monitoreo. Esta posici�n se centrar� en actividades relacionadas con el apoyo al Gobierno de Guatemala mediante consultas p�blicas y la aplicaci�n de iniciativas de reforma prioritarias. Esta funci�n promueve los esfuerzos de an�lisis de contexto e identifica y dise�a actividades que promueven la estrategia del programa. Esta es una posici�n a largo plazo con sede en la Ciudad de Guatemala, pero puede ser necesario viajar a otras regiones de Guatemala para apoyar las necesidades del programa.


 Trabajar con Chief of Party (COP), Deputy Chief of Party (DCOP) y Representante de USAID/OTI en el país, y Representante Adjunto del país para formular la estrategia del programa e identificar las oportunidades para las actividades del programa.
 Realizar viajes a zonas remotas para llegar a las comunidades m�s estrat�gicamente seleccionadas e hist�ricamente marginadas para realizar evaluaciones y programas, seg�n sea necesario.
 Liderar la identificaci�n de contrapartes e iniciativas del Gobierno de Guatemala que se alineen con los objetivos del programa y elaboren ideas de actividades relacionadas. Preparar y presentar ideas al equipo directivo superior para su debate y aprobaci�n.
 Escribir actividad en la Base de Datos de Actividades despu�s de que las actividades se hayan sometido a revisi�n inicial y se consideren viables.
 Apoyar al Gerente de MEL y al Oficial de MEL para desarrollar un plan de monitoreo y evaluaci�n para cada actividad.
 Trabajar con el personal de subvenciones, adquisiciones y de otro tipo para preparar los paquetes de subvenciones para su examen por la COP y el DCOP.
 Colaborar en la preparaci�n y realizaci�n de reuniones peri�dicas de desarrollo e implementaci�n de proyectos con USAID/OTI.
 Mantener relaciones de trabajo y establecer enlaces con las contrapartes del proyecto, así como con las organizaciones internacionales, los organismos de las Naciones Unidas y las autoridades locales y nacionales, seg�n corresponda.
 Coordinar con el Equipo Directivo Superior las iniciativas estrat�gicas de comunicaci�n a nivel nacional relacionadas con las reformas del Gobierno de Guatemala y sus efectos.
 Colaborar en la respuesta a solicitudes especiales de informaci�n, así como en la presentaci�n frecuente de informes a la USAID/OTI y en reuniones de contexto. Proporcionar actualizaciones peri�dicas del contexto al Equipo Directivo sobre la din�mica dentro de los ministerios gubernamentales pertinentes y otros �rganos.
 Hacer un seguimiento sistem�tico de las actividades en curso en colaboraci�n con otros administradores. eEGKkNu u3CK1
 Oficiales de Subvenciones de Apoyo con el examen de los productos finales antes de la presentaci�n para el cierre de la actividad.
 Apoyar al equipo de MEL con la recopilaci�n de datos, seg�n sea necesario, y con contribuciones a los informes de evaluaci�n final de la actividad.
 Asistir al Gerente de Comunicaciones e Informes en la preparaci�n de historias de �xito y an�cdotas sobre proyectos individuales y otro material de informaci�n p�blica, incluyendo fotografías para prop�sitos internos y externos.
 Utilice la base de datos de actividades del proyecto para la gesti�n de actividades, incluyendo la introducci�n de notas de actividad de las visitas al sitio y otras actualizaciones sobre la implementaci�n de la actividad.
 Desempe�ar otras funciones asignadas por COP y DCOP.

 Bachelor’s degree in communications, political science, social sciences, or related field is required.
 Minimum three years of experience working in project development and implementation and strategic communications required, preferably related to community development or conflict, post-conflict, and peace-building issues.
 Understanding of the Guatemalan political context and experience working with political transition programs is preferred.
 Experience developing and implementing strategic communications and/or creative media campaigns focused on government initiatives, community development efforts, or related topics, including traditional and digital media.
 Experience and professional connections in thematic areas of strategic interest to the program, such as strategic communications, traditional or digital media, is required.
 Experience working in project development roles with donor-funded projects is highly desirable.
 Knowledge of program planning and implementation is preferred.
 Advance knowledge of Microsoft Office programs such as Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, and FrontPage is preferred.
 Strong communication, problem-solving, service-oriented, and interpersonal skills preferred.
 Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness.
 Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds.
 Ability to travel in high-risk areas is essential.
 Fluency in Spanish is required. Fluency in English or in one or more indigenous languages (K’iche’, Q’eqchi’, Mam, Kachiquel, etc.) is preferred.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.


 Licenciatura en ciencias políticas, ciencias sociales o campos relacionados es requerida.
 Mínimo de tres a�os de experiencia en el desarrollo y la ejecuci�n de proyectos y comunicaciones estrat�gicas, preferiblemente relacionadas con el desarrollo comunitario, la gobernanza o las cuestiones de consolidaci�n de la paz, es requerido.
 Conocedor de la política y de la comprensi�n del contexto político guatemalteco, experiencia trabajando con programas de transici�n política es preferible.
 Experiencia en trabajos de reforma p�blica u otras iniciativas gubernamentales con la sociedad civil, el gobierno local o nacional, y en otros puestos que se coordinen estrechamente con los ministerios y secretarías gubernamentales para avanzar en los esfuerzos de reforma.
 Experiencia y conexiones profesionales en �reas tem�ticas de inter�s estrat�gico para el programa, como comunicaciones estrat�gicas, medios tradicionales o digitales, es requerida.
 Experiencia en funciones de desarrollo de proyectos con proyectos financiados por donantes es preferible.
 Conocimiento de la planificaci�n e implementaci�n del programa es preferible.
 Conocimiento avanzado de todos los programas de Microsoft Office como Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage es preferible.
 Fuerte habilidades de comunicaci�n, resoluci�n de problemas, orientaci�n al servicio, y interpersonales.
 Capacidad de trabajar en condiciones difíciles, manteniendo al mismo tiempo la conciencia de seguridad.
 Capacidad para trabajar de forma eficaz y armoniosa bajo presi�n en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales.
 Poder viajar a zonas de alto riesgo es esencial.
 Dominio del Espa�ol es requerido. Dominio del ingl�s o una o m�s lenguas indígenas (K’iche’, Q’eqchi’, Mam, Kachiquel, etc.) es preferible.
MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusi�n. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ning�n atributo protegido, como la raza, la religi�n, el color, el origen nacional, el g�nero, la orientaci�n sexual, la identidad de g�nero, la expresi�n de g�nero, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las pr�cticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acci�n afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la p�gina de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech . Nuestro equipo de contrataci�n espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactar�n a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

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